يوفر دمج الحلول القائمة على الذكاء الاصطناعي لإدارة المستندات، مثل OpenKM، أدوات متقدمة تعزز الكفاءة التشغيلية بشكل كبير.

تعد إدارة المستندات أمرًا بالغ الأهمية في أي شركة، بغض النظر عن المجال الذي تعمل فيه. تفقد الشركات التي لا تزال تعالج مستنداتها يدويًا مزايا تنافسية أساسية. لماذا تستمر في إضاعة الوقت في المهام المتكررة بينما يمكنك تحسين العمليات باستخدام الذكاء الاصطناعي؟

كيف يمكن للذكاء الاصطناعي تغيير عمليات المستندات لديك؟

بفضل التقدم التكنولوجي، أصبح استخراج البيانات الآن أكثر بساطة ودقة. في السابق، عند استخدام تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR) التقليدية فقط، كانت المستندات تُعالج صفحة بصفحة، حيث يتم تحويلها إلى صور قبل استخراج النص. كانت هذه العملية بطيئة وعرضة للأخطاء البشرية، وتسببت في حدوث فواصل بين الأسطر أو بيانات غير صحيحة كان لا بد من تصحيحها يدويًا بعد ذلك.

من خلال دمج تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR) مع وكيل الذكاء الاصطناعي، يؤدي تأثير الذكاء الاصطناعي إلى تغيير جذري في هذه التجربة. تصبح البيانات المستخرجة أكثر دقة، وتقلل الأخطاء، والأهم من ذلك، تؤدي إلى توفير كبير في الوقت. على سبيل المثال، يمكن الآن معالجة مستند ضخم، مثل سند ملكية من 27 صفحة كان يستغرق معالجته أكثر من دقيقة في السابق، في غضون ثوانٍ. يتيح ذلك للموظفين تكريس وقتهم لمهام أكثر استراتيجية، مما يزيد من الإنتاجية ويسهل التحسين المستمر في عملياتك التجارية.

حسّن عملياتك باستخدام تطبيقات الذكاء الاصطناعي

يوفر دمج الحلول القائمة على الذكاء الاصطناعي لإدارة المستندات، مثل OpenKM، أدوات متقدمة تعزز الكفاءة التشغيلية بشكل كبير. بالإضافة إلى تسريع استخراج البيانات، تتيح هذه الأدوات أتمتة عمليات المستندات التي كانت تتطلب في السابق تدخلًا بشريًا مستمرًا. وهذا لا يزيد الكفاءة فحسب، بل يولد أيضًا سير عمل محسّنًا يساعد على تعظيم موارد الشركة.

ميزة أخرى مهمة هي القدرة على إدارة مختلف التنسيقات والبيانات الوصفية تلقائيًا. من الفواتير الإلكترونية إلى إدارة العقود المعقدة، يوفر الذكاء الاصطناعي المعلومات التي تحتاجها، وهي منظمة بشكل واضح باستخدام تنسيقات مثل Markdown، ومتاحة بعدة لغات. تزيد القدرة على ترجمة النتائج إلى لغات مختلفة، مثل الإنجليزية أو العربية، من المرونة التشغيلية، خاصة في المنظمات الدولية.

أتمتة المستندات والأمان المتقدم

تُحدث تقنية Blockchain، جنبًا إلى جنب مع أدوات الذكاء الاصطناعي، ثورة في إدارة المستندات من خلال إضافة طبقة إضافية من الأمان. من خلال دمج التوقيعات الإلكترونية أو التوقيعات الرقمية، يمكنك المصادقة تلقائيًا على مستنداتك، مما يضمن سلامتها ومصدرها. وهذا لا يبسط العمليات التجارية الهامة فحسب، بل يقلل أيضًا بشكل كبير من المخاطر المرتبطة بالاحتيال أو التزوير.

من الناحية العملية، يمكن للمؤسسات التي تعتمد تقنيات ذكية في إدارة المستندات أن تلاحظ بسرعة كيف تعزز بياناتها جودة قراراتها التجارية. يسهل الذكاء الاصطناعي إدارة العمليات الداخلية من خلال توفير معلومات واضحة وسهلة الوصول ودقيقة، وهو أمر ذو قيمة خاصة في أقسام مثل المحاسبة والموارد البشرية أو الإدارة القانونية.

مزايا تنافسية حقيقية مع الذكاء الاصطناعي

يؤكد خبراء إدارة المستندات على أهمية هذا التحول التكنولوجي، مشددين على أن الشركات التي تتكيف بشكل أسرع ستتمكن من الحفاظ على مزاياها التنافسية في السوق بل وزيادتها. لا تؤدي أتمتة العمليات المتكررة إلى تحرير فريقك من المهام المملة فحسب، بل تسمح أيضًا بإعادة تخصيص الجهود للأنشطة التي تولد قيمة ملموسة لعملك.

ثورة في إدارة المستندات باستخدام الذكاء الاصطناعي

يعمل الذكاء الاصطناعي على تغيير جذري في الطريقة التي تتعامل بها الشركات مع مستنداتها اليومية. من استخراج البيانات إلى إدارة سير عمل المستندات، يقدم الذكاء الاصطناعي حلولًا عملية وفعالة تعمل على تبسيط العمليات اليومية وتسهيلها وتحسينها.

هل أنت مستعد لتحسين عمليات المستندات وتقليل التكاليف وتقليل الأخطاء وتسريع عملية اتخاذ القرار في شركتك؟ اتصل بنا لطلب عرض توضيحي أو للحصول على مزيد من المعلومات حول كيفية قيام OpenKM والذكاء الاصطناعي بإحداث ثورة في إدارة المستندات لديك.

كتبته آنا كانتيلي في 14 مارس 2025 (original english version)

لمزيد من المعلومات، يرجى الاتصال بنا من خلال النقر على الرابط التالي : الاتصال بـ OpenKM

للبقاء على اطلاع بأحدث أخبارنا، تابعونا جميعًا على لينكد إن. انقروا على الرابط التالي: LinkedIn