التوافق مع OpenKM و ISO 27001 :مزيج قوي لإدارة المستندات بشكل آمن

التوافق مع OpenKM و :ISO 27001مزيج قوي لإدارة المستندات بشكل آمن

بقلم شاول هيدالجو، OpenKM USA، في 21 يوليو 2023

https://www.openkm.com/blog/openkm-and-iso-27001-compliance-a-powerful-combination-for-secure-document-management.html

في العصر الرقمي الحالي، تواجه المؤسسات العديد من التحديات عند إدارة المعلومات الحساسة بشكل آمن. تعد انتهاكات البيانات والتهديدات السيبرانية ومتطلبات الامتثال التنظيمي من المخاوف المستمرة. وهنا يأتي دور OpenKM، وهو نظام قوي لإدارة المستندات (DMS)، والامتثال لمعيار ISO 27001، وهو معيار دولي لإدارة أمن المعلومات. سوف تستكشف هذه المقالة كيفية عمل التوافق بين OpenKM وISO 27001 معًا لتوفير حل قوي للمؤسسات التي تسعى إلى حماية بياناتها القيمة.

فهم الامتثال لمعايير ISO 27001

ما هو ايزو 27001؟

ISO 27001 هو معيار معترف به دوليًا يحدد معايير إنشاء وتنفيذ وصيانة وتحسين نظام إدارة أمن المعلومات (ISMS) بشكل مستمر. فهو يضمن أن تتبنى المؤسسات نهجًا منظمًا لإدارة المعلومات الحساسة، بما في ذلك العمليات والضوابط والتدابير اللازمة لحمايتها من الوصول غير المصرح به أو التغيير أو التدمير.

فوائد التوافق مع ISO 27001

يوفر الامتثال لمعيار ISO 27001 العديد من الفوائد للمؤسسات، بما في ذلك:

• تعزيز أمن البيانات: يوفر ISO 27001 إطارًا شاملاً لتحديد وتقييم وإدارة مخاطر أمن المعلومات. ومن خلال تطبيق الضوابط وأفضل الممارسات، يمكن للمؤسسات أن تقلل بشكل كبير من احتمالية اختراق البيانات والوصول غير المصرح به إلى المعلومات الحساسة.
• الامتثال القانوني والتنظيمي: يساعد الامتثال لمعيار ISO 27001 المؤسسات على تلبية المتطلبات القانونية والتنظيمية المتعلقة بحماية البيانات والخصوصية. وهذا أمر بالغ الأهمية بشكل خاص في مجالات الرعاية الصحية والمالية والصناعات الحكومية، حيث توجد قوانين صارمة لحماية البيانات.
• زيادة ثقة العملاء: تثبت شهادة ISO 27001 الالتزام بحماية معلومات العملاء والحفاظ على السرية. وهذا يمكن أن يعزز ثقة العملاء، ويحسن سمعة العلامة التجارية، ويمنح المؤسسات ميزة تنافسية.

تقديم OpenKM: نظام قوي لإدارة المستندات

ما هو OpenKM؟

OpenKM هو نظام إدارة مستندات غني بالميزات يمكّن المؤسسات من التقاط المستندات والسجلات الإلكترونية وتخزينها وإدارتها ومشاركتها بكفاءة. فهو يوفر مستودعًا مركزيًا لجميع الأصول الرقمية، بما في ذلك المستندات والصور ومقاطع الفيديو والمزيد. يوفر OpenKM واجهة سهلة الاستخدام، وإمكانيات بحث متقدمة، والتحكم في الإصدار، وأتمتة سير العمل، وأدوات التعاون، مما يجعله حلاً مثاليًا للمؤسسات من جميع الأحجام والصناعات.

الميزات الرئيسية لبرنامج OpenKM

تقدم OpenKM مجموعة واسعة من الميزات التي تتوافق مع متطلبات الامتثال لمعيار ISO 27001، بما في ذلك:

• تصنيف المستندات ووضع العلامات عليها: يتيح OpenKM للمؤسسات تصنيف المستندات بناءً على حساسيتها أو أهميتها أو قيود الوصول إليها. وهذا يتيح تنفيذ الضوابط الأمنية المناسبة وأذونات الوصول.
• التحكم في الوصول وإدارة المستخدم: يوفر OpenKM آليات دقيقة للتحكم في الوصول، مما يسمح للمؤسسات بتحديد من يمكنه الوصول إلى المستندات أو عرضها أو تحريرها أو حذفها. يمكن تخصيص أدوار المستخدم وأذوناته لتتوافق مع متطلبات ISO 27001 وضمان سرية البيانات وسلامتها.
• مسار التدقيق والتحكم في الإصدار: يقوم OpenKM بتتبع وتسجيل جميع الأنشطة المتعلقة بالمستندات، بما في ذلك من قام بالوصول إلى المستند أو تعديله أو مشاركته ومتى. تساعد ميزة سجل التدقيق هذه المؤسسات على تلبية متطلبات ISO 27001 للاحتفاظ بسجل للأحداث الأمنية.
• التعاون الآمن وأتمتة سير العمل: يسهل OpenKM التعاون الآمن من خلال تمكين المستخدمين من مشاركة المستندات داخل النظام، وإعداد سير عمل الموافقة، وتعيين المهام. ويضمن هذا عدم مشاركة المعلومات الحساسة إلا مع الأفراد المصرح لهم بذلك، مما يقلل من مخاطر التعرض للبيانات غير المصرح بها.

 تحقيق التوافق مع ISO 27001 مع OpenKM

تعيين ميزات OpenKM لضوابط ISO 27001

تتوافق ميزات OpenKM الشاملة بشكل وثيق مع ضوابط ISO 27001، مما يمكّن المؤسسات من معالجة متطلبات المعيار والوفاء بها. على سبيل المثال:

• التحكم أ.9.2. (إدارة وصول المستخدم): تساعد ميزات التحكم في الوصول وإدارة المستخدم في OpenKM المؤسسات على إنشاء ضوابط وصول المستخدم والحفاظ عليها بما يتماشى مع متطلبات ISO 27001.
• التحكم أ.12.1.2 (تصنيف المستندات): تتيح إمكانيات تصنيف المستندات ووضع العلامات عليها في OpenKM للمؤسسات تعيين أدوار أمنية مناسبة وقيود الوصول إلى أنواع مختلفة من المستندات.
• التحكم12.3.1 (إدارة التغيير): تساعد ميزات التحكم في الإصدار ومسار التدقيق في OpenKM المؤسسات في إدارة تغييرات المستندات وتتبع التعديلات والحفاظ على سجل تدقيق للأنشطة المتعلقة بالمستندات.

التكامل مع التدابير الأمنية القائمة

يمكن لـ OpenKM أن يتكامل بسلاسة مع التدابير الأمنية الحالية للمؤسسة، مثل جدران الحماية، وأنظمة كشف التسلل، وأدوات منع فقدان البيانات. وهذا يضمن اتباع نهج أمني متعدد الطبقات، مع OpenKM باعتباره المستودع المركزي لإدارة المستندات وتأمينها مع الاستفادة من البنية التحتية الأمنية الحالية للمؤسسة.

خاتمة

في عصر تتزايد فيه خروقات البيانات وتهديدات أمن المعلومات، يجب على المؤسسات إعطاء الأولوية لتنفيذ أنظمة قوية لإدارة المستندات والالتزام بالمعايير المعترف بها دوليًا مثل ISO 27001. يوفر OpenKM، بميزاته الشاملة وقدرات التكامل السلس، حلاً قويًا للمؤسسات التي تسعى إلى تحقيق الامتثال لمعايير ISO 27001 وضمان الإدارة الآمنة لبياناتهم القيمة.

من خلال الجمع بين قدرات إدارة المستندات المتقدمة لدى OpenKM ومنهج ISO 27001 المنهجي لإدارة أمن المعلومات، يمكن للمؤسسات حماية معلوماتها الحساسة بشكل فعال، والامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية، وبناء الثقة مع العملاء وأصحاب المصلحة. يجب أن يكون تنفيذ OpenKM وتحقيق الامتثال لمعيار ISO 27001 أولوية لأي منظمة جادة بشأن حماية أصول البيانات القيمة الخاصة بها في المشهد الرقمي المتطور باستمرار في يومنا هذا.