إدارة الوثائق و ChatGPT

كتبت آنا كانتيلي في 24 أبريل 2023

https://www.openkm.com/blog/document-management-and-chatgpt.html

أصبح Chat GPT شائعا جدا لأنه ، من بين جميع نماذج لغة الذكاء الاصطناعي، متاح من منصات مختلفة عبر الإنترنت ، مما يجعله أكثر سهولة للاستخدام من البدائل الأخرى. تم استخدام chatbot للمشاريع البحثية ودمجها مع التطبيقات الأخرى ، مما جلب لها شعبية أكبر ، مما يترجم إلى مزيد من الثقة من عامة الناس.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن تدفق المستخدمين يحسن من الجودة المتصورة للبرنامج ، حيث يزيد من قاعدة البيانات ، مما يساهم في تحسين دقة وكفاءة المهام الموكلة إليه.

Chat GPT هو برنامج ذكاء اصطناعي يمكنه فهم وإنتاج نص مثل البشر. وقد تم تصميمه لمعالجة وإنشاء نص طبيعي في الوقت الحالي – الإنجليزية والإسبانية والفرنسية والألمانية والإيطالية والبرتغالية والصينية واليابانية والكورية والعربية.

إنه مستعد للإجابة على الأسئلة ، وإنشاء النص وترجمته ، وحل المشكلات الرياضية (من المعادلات الأساسية إلى حساب التفاضل والتكامل المتقدم) ، ومشاكل البرمجة (مثل أخطاء الكود وتطوير الخوارزميات) ومشاكل العمل (تحليل البيانات الشامل ، وتخطيط المشروع ، وإدارة الموارد).

الذكاء الاصطناعي (الذكاء الاصطناعي) هو فرع من فروع علوم الكمبيوتر يركز على تطوير الأنظمة والبرامج لأداء المهام التي تتطلب عادة ذكاء بشريا. يعتمد على الخوارزميات والنماذج الرياضية التي تسمح لأجهزة الكمبيوتر بمعالجة كميات كبيرة من البيانات لأداء مهام مثل تحديد الأنماط أو التعرف على الصور أو فهم اللغة الطبيعية أو اتخاذ القرارات بناء على المعلومات المتاحة.

تشير اللغة الطبيعية ، وهي مجال بحث في الذكاء الاصطناعي ، إلى أي لغة بشرية تستخدم للتواصل مع الأجهزة أو البرامج (أجهزة الكمبيوتر ، والهواتف الذكية ، والمساعدين الافتراضيين ، وروبوتات الدردشة ، وما إلى ذلك). تستخدم هذه للتواصل مع أنظمة الكمبيوتر كما يتواصل شخص مع آخر. في الحوسبة ، يتم استخدام اللغة الطبيعية في تطبيقات مختلفة ، مثل إنشاء النص ومعالجته ، وفهم الكلام ، وترجمة النص إلى لغة. تقوم أنظمة معالجة اللغة الطبيعية (NLP) بتحليل وفهم اللغة الطبيعية المكتوبة أو المنطوقة ثم ترجمتها إلى تنسيق يمكن لأنظمة الكمبيوتر معالجته.

يمكن أن تلعب Chat GPT دورا أساسيا في إدارة المستندات من خلال توفير أداة لفهم اللغة الطبيعية وتحليل البيانات.

طور OpenKM تكاملا مع chatbot لإنشاء ملخصات المستندات.

برنامج إدارة المستندات OpenKM هو أساس أي نظام لإدارة المستندات في أي مؤسسة.

باستخدام OpenKM ، يمكن للشركات من أي حجم وقطاع إدارة وتنظيم والتحكم في دورة حياة مستنداتها بالكامل ، من الإنشاء والالتقاط والتخزين والاسترجاع والتوزيع والاستخدام والحفظ إلى التخلص من المستندات (التخلص منها أو الاحتفاظ بها بشكل دائم). ونعني بالوثائق ، بفضل التقدم التكنولوجي ، أي محتوى: السجلات الإلكترونية أو المستندات الرقمية أو رسائل البريد الإلكتروني أو قواعد البيانات أو المستندات عبر الإنترنت ، على سبيل المثال لا الحصر. بفضل OpenKM ، تضمن المؤسسات إتاحة المستندات للأشخاص الذين لديهم الحق في الوصول إليها في الوقت المناسب بحيث يمكن استخدام المعلومات الموجودة في النظام لتحقيق الغرض منها ، وفقا للوائح والقوانين المعمول بها ، في ظل ظروف أمان المستندات.

تم تصميم برنامج إدارة المستندات الخاص ب OpenKM وفقا لمعايير إدارة المستندات الدولية الأكثر تطلبا. أحد متطلبات هذه المعايير – ISO 215-1: 2018 “المعلومات والوثائق – ملخصات لاسترجاع المعلومات وإدارة المستندات – هو إنشاء ملخصات المستندات لتسهيل إدارة الملفات لمستخدمي إدارة المستندات. يمكن تخفيف هذه المهمة بفضل تكامل OpenKM مع Chat GPT ، والذي يمكنه ، من خلال معالجة اللغة الطبيعية ، تحليل محتوى المستند وإنشاء ملخص يتوافق مع المبادئ التي وضعها المعيار.

ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أنه ، كما هو الحال في جميع المهام التي يؤديها chatbot ، ستعتمد جودة الملخص الذي تم إنشاؤه بواسطة Chat GPT على جودة المستند الأصلي ودرجة تدريب نموذج اللغة الذي يستخدمه مساعد الذكاء الاصطناعي لإنشاء الملخص. لذلك ، يوصى بالتدخل البشري للتحقق من صحة المخطط الذي تم إنشاؤه ومراجعته.

إذا كنت مهتما بهذا التكامل أو أي تكامل OpenKM آخر مع تطبيقات الطرف الثالث ، فلا تتردد في الاتصال بنا.