استخراج الفواتير الآلي
استخراج الفواتير الآلي
كتب بواسطة آنا كانتيلي في 27 مارس 2023
https://www.openkm.com/blog/automated-invoice-extraction.html
يمكن أن تكون إدارة الفواتير مهمة شاقة للعديد من الشركات ، خاصة تلك التي تتعامل مع كميات كبيرة من الفواتير. يمكن أن يكون استخراج بيانات الفاتورة يدويا عملية تستغرق وقتا طويلا ومكلفة ، مما يزيد من مخاطر الأخطاء ويقلل من كفاءة العملية. ومع ذلك ، يمكن أن يؤدي استخراج بيانات الفواتير التلقائي إلى تحسين كفاءة عملية الفوترة والمحاسبة بشكل كبير ، مما يؤدي إلى توفير الوقت والتكاليف.
من ناحية أخرى ، يعد تخزين المستندات وفرزها والبحث عنها مهام حاسمة يجب القيام بها بكفاءة وفعالية. استخراج الفواتير الآلي هو تقنية ظهرت مؤخرا لتسهيل إدارة المستندات المتعلقة بالفواتير. إنها عملية يتم فيها استخدام برنامج متخصص لقراءة واستخراج المعلومات الأساسية من الفواتير بطريقة آلية ودقيقة. يتضمن ذلك معلومات مثل رقم الفاتورة وتاريخ الإصدار والمبلغ الإجمالي وقائمة المنتجات أو الخدمات التي تم إصدار فاتورة بها والضرائب المطبقة ومعلومات المورد والعميل ، من بين البيانات الأخرى ذات الصلة.
OpenKM هو برنامج لإدارة المستندات يقدم حلا كاملا لإدارة الفواتير تلقائيا. تستخدم عملية استخراج بيانات الفاتورة تلقائيا تقنية التعرف الضوئي على الأحرف (OCR) لتحليل محتوى الفاتورة واستخراج المعلومات ذات الصلة. يمكن تدريب وحدة التعرف الضوئي على الأحرف في OpenKM وتكوينها للتعرف على البيانات المحددة المطلوبة واستخراجها بناء على السياق ومتطلبات العمل.
يمكن أن يكون الاستخراج التلقائي لبيانات الفاتورة مفيدا جدا للشركات التي تتعامل مع كميات كبيرة من الفواتير. من خلال أتمتة هذه العملية ، يمكن تقليل مقدار الوقت والموارد المطلوبة لمعالجة الفواتير يدويا. من خلال تقليل مخاطر الخطأ البشري ، يمكن تحسين دقة وكفاءة عملية الفوترة والمحاسبة.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يكون استخراج بيانات الفواتير التلقائي مفيدا بشكل خاص للشركات التي تحتاج إلى معالجة الفواتير بسرعة وكفاءة للوفاء بالمواعيد النهائية للدفع وتجنب التأخير في العمليات التجارية.
بشكل عام ، يعد استخراج بيانات الفواتير تلقائيا ضروريا في أي سياق عمل حيث تكون الإدارة الفعالة لكميات كبيرة من الفواتير أمرا بالغ الأهمية لنجاح الأعمال.
لمزيد من المعلومات ، نوصيك بمشاهدة الفيديو التالي والاتصال بنا.
https://www.openkm.com/resources/images/videos/automated-invoice-extraction.png
